Tule rakentamaan kanssamme entistä sujuvampaa vakuutusalaa

Etsimme hallintoasiantuntijaa, joka haluaa tehdä hyvästä hallinnosta toimivan osan ihan tavallista arkea. Tässä tehtävässä pääset punomaan lankoja yhteen, kehittämään fiksumpia toimintatapoja ja pitämään huolen siitä, etteivät hyvät päätökset jää vain puheen tasolle.

Mitä pääset tekemään?

Hallintoasiantuntijana huolehdit yhdessä johdon ja eri asiantuntijoiden kanssa siitä, että hallinnon arki rullaa niin kuin pitää. Varmistat, että päätöksenteon rakenteet, materiaalit ja seuranta toimivat, tieto löytyy sieltä mistä kuuluukin ja sovitut asiat etenevät ajallaan.

Konkreettisemmin tehtävä näyttää tältä:

• koordinoit johtoryhmän ja muun hallinnon keskeisiä prosesseja, kokouksia ja vuosikelloa
• huolehdit, että päätösmateriaalit ja dokumentaatio ovat kunnossa ja sovitut asiat etenevät
• koordinoit politiikkojen, ohjeiden ja hallintokäytäntöjen päivitystä ja kehittämistä
• pidät osaltasi sisäisen valvonnan, governance-kontrollien ja auditointien kokonaisuutta kasassa
• autat johtoa pysymään kartalla siitä, missä mennään, ja kehität samalla tiedon löydettävyyttä, mallipohjia ja käytäntöjä

Tehtävässä teet tiivistä yhteistyötä muun muassa lakipalveluiden, compliancen, riskienhallinnan ja HR:n kanssa. Kaikkea ei tarvitse osata itse, eikä se ole tarkoituskaan. Olennaisempaa on hahmottaa kokonaisuus, yhdistää oikeat ihmiset ja asiat sekä huolehtia, että homma toimii.

Millainen tekijä menestyy tässä tehtävässä?

Etsimme tyyppiä, joka viihtyy liikkuvien osien keskellä ja osaa muodostaa niistä selkeän kokonaisuuden. Olet järjestelmällinen ja tarkka, mutta et rakenna prosesseja ihan vain prosessien ilosta. Uskallat myös kysyä, voisiko tämän tehdä vähän fiksummin, selkeämmin tai sujuvammin.

Tartut asioihin oma-aloitteisesti, pidät sovitusta kiinni ja saat myös muut mukaan. Osaat erottaa olennaisen siitä vähän vähemmän olennaisesta ja viestit luontevasti niin johdon kuin eri alojen asiantuntijoiden kanssa.

Kokemusta sinulle on voinut kertyä esimerkiksi hallinnosta, governance-tehtävistä, johdon tuesta tai sisäisestä valvonnasta. Yhtä oikeaa reittiä tähän tehtävään ei kuitenkaan ole. Meille tärkeämpää on, että hahmotat kokonaisuuksia, saat asioita tapahtumaan ja uskallat myös miettiä, voisiko jotain tehdä paremmin.

Arvomme näkyvät tässä työssä joka päivä

Reiluus on tässä työssä ennen kaikkea selkeyttä. Päätökset, vastuut ja toimintatavat ovat ymmärrettäviä, tarvittava tieto löytyy ilman kaivamista ja jokainen tietää, mitä on sovittu ja mitä seuraavaksi tapahtuu.

Rohkeus näkyy siinä, että uskallat kysyä, miksi teemme asiat näin ja voisiko ne tehdä paremmin. Haastat vanhoja käytäntöjä rakentavasti, nostat kehityskohdat esiin ja tuot pöytään myös omat ehdotuksesi.

Tuloksellisuus tarkoittaa, että hallinto auttaa asioita etenemään eikä hidasta niitä. Prosesseja ei pyöritetä niiden itsensä vuoksi, vaan tavoitteena on sujuvampi päätöksenteko, ennakoitavampi arki ja se, että sovitut asiat myös tapahtuvat.

Mistä tiedät onnistuneesi?

Sen huomaa ihan käytännössä. Päätöksenteko sujuu, vastuut ja aikataulut ovat selvillä ja asiat etenevät ilman jatkuvaa perään kyselyä. Samalla johdolle jää enemmän aikaa siihen olennaiseen, eli liiketoiminnan johtamiseen.

Kiinnostuitko?

Jos haluat rakentaa hallintoa, jossa selkeys, sujuvuus ja vaikuttavuus kulkevat käsi kädessä ja jossa asioita tehdään reilusti, rohkeasti ja tuloksellisesti, haluamme kuulla sinusta.

Lähetä hakemuksesi, CV ja palkkatoiveesi meille mahdollisimman pian mutta viimeistään 13.09.2026 mennessä.

Lisätietoja tehtävästä antavat Emma Sommardahl puh. 050 5225112 ja Kimmo Leivo puh. 040 8202031 tai sähköpostitse (etunimi.sukunimi@suomenvahinkovakuutus.fi).

 

POP Vakuutus on Suomen Vahinkovakuutus Oy:n markkinointinimi. Yhtiön omistavat yhdessä LähiTapiola-ryhmä sekä POP Pankki -ryhmä. POP Vakuutus aloitti toimintansa vuonna 2012. POP Vakuutuksella on EPSI Rating Vakuutus 2025 -tutkimuksen mukaan alansa asiakasuskollisimmat ja hinta-laatusuhteeseen tyytyväisimmät asiakkaat.